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Gerenciamento de tempo

Gerenciamento de tempo

A vida moderna é cheia de eventos, os gerentes simplesmente precisam fazer várias coisas importantes e reuniões durante o dia. Alguém não tem tempo suficiente para a vida pessoal, para descansar.

Hoje, esses problemas são projetados para resolver vários cursos, seminários, livros didáticos sobre gerenciamento de tempo, que ensinam como planejar correta e racionalmente um dia e um período de tempo.

No entanto, apesar da necessidade de tal organização, muitos nem percebem os métodos de planejamento do tempo, dotando-os de mitos e sinais falsos. Vamos tentar descobri-los.

É possível aprender a gerenciar o tempo. Estas são apenas palavras bonitas usadas para denotar uma técnica, o principal ainda é gerenciar a si mesmo. Muitas vezes, é mais fácil para uma pessoa controlar os outros do que se controlar. Afinal, você mesmo, seu amado, você só quer dar indulgência, perdoar erros, anular falhas em fatores externos. Portanto, para organizar adequadamente sua agenda e aprender, em princípio, a planejar seu tempo, você precisa de alta autodisciplina e motivação.

Para poder fazer tudo, você só precisa de um pouco mais de diligência. Pareceria um paradoxo, porque muitos trabalham com grande diligência, mas ainda assim permanecem constantemente ocupados, enquanto o número de casos não diminui. De fato, a quantidade de esforço envolvida tem pouco efeito no número de tarefas executadas. Se você apenas executar várias tarefas, será difícil, mas se você organizar todos os casos e se concentrar nos mais importantes primeiro, será muito mais fácil resolver os problemas.

O planejamento em si é demorado. Muitas pessoas reclamam que um tempo precioso é desperdiçado no próprio planejamento. No entanto, a situação pode ser comparada a um acidente quando um tubo é quebrado. Em tal situação, você pode se concentrar em coletar água continuamente ou pode deixar temporariamente essa atividade e desligar os tubos primeiro. No planejamento, o mais importante é ver quais tarefas são importantes e quais você não pode executar. Com um investimento mínimo de tempo, o gerenciamento de tempo pode liberar muito mais - vale a pena gastar 15 minutos à noite para analisar o dia anterior e 15 minutos pela manhã para esclarecer planos futuros e uma hora e meia a duas horas de tempo livre em nossos bolsos.

A gestão do tempo envolve um planejamento rigoroso do dia. Geralmente, as pessoas pensam que organizar seu próprio tempo significa agendar todas as suas ações em horas e minutos, seguidas de uma implementação rígida delas, de acordo com um plano. Embora se deva presumir que esse planejamento estrito não é necessário na maioria dos casos. Embora o planejamento em si seja uma parte importante do gerenciamento de tempo, isso não indica a necessidade de agendar rigidamente o dia inteiro. O gerenciamento de tempo fornece técnicas de planejamento flexíveis, durante as quais uma lista do que precisa ser feito em um dia é descrita, mas o tempo para fazer as coisas e sua ordem já é calculado com base na situação atual. Assim, no momento atual, uma pessoa pode usar seu horário de maneira flexível, sem quebrá-lo, mas apenas alterando a sequência de eventos.

A administração do tempo é destinada a pessoas organizadas que amam a lógica, mas não a personalidades espontâneas criativas. A gestão do tempo é necessária para diferentes tipos de pessoas, embora seja difícil dizer quanto tempo levará para escrever um novo capítulo em um livro ou desenvolver uma nova estrutura ou design. Embora o trabalho seja criativo, isso não significa que possa ser deixado ao acaso. Afinal, permanecem importantes reuniões de negócios com os clientes para estabelecer o tempo e o custo do trabalho. Ninguém quer colocar pessoas criativas em um período de tempo com o gerenciamento de tempo de planejamento rígido clássico. Para essas pessoas, são usados ​​métodos especiais que levam em consideração todos os detalhes. Portanto, o prazo pode ser estendido, definindo tarefas não por um curto período de 1 a 2 horas, mas por um período mais longo. No mesmo intervalo, você pode definir outras tarefas para que uma pessoa criativa, visto que está entrando em um beco sem saída em uma das direções, possa mudar para outra coisa e concluir outra tarefa a tempo.

A administração do tempo é muito difícil para a pessoa comum. Geralmente, as pessoas tentam aplicar suas habilidades de gerenciamento de tempo a partir de relatos fugazes da imprensa. Isso leva ao fato de que uma pessoa dedica muito tempo diretamente ao planejamento, introduzindo-o rigidamente em sua vida. E não resta tempo para a vida pessoal e o descanso. Esse horário se transforma rapidamente em frustração. O gerenciamento de tempo fica realmente difícil se for feito da maneira errada. Portanto, uma abordagem completa ao planejamento, usando-a da maneira correta, permitirá obter resultados com um pouco de esforço. A administração do tempo diz que surgem dificuldades ao tentar realizar muitas coisas, mas se você escolher as tarefas certas, tudo se tornará muito mais fácil.

A administração do tempo mata a naturalidade da vida, sua espontaneidade. Ouvimos freqüentemente pensamentos de que o planejamento das ações é espontaneidade não natural e caos da vida, que é seu charme. A organização do tempo é considerada uma tentativa de mecanizar os processos da vida. De fato, a administração do tempo é bastante flexível, permitindo que todos determinem pessoalmente a natureza planejada de sua vida e sua espontaneidade. Geralmente, há momentos em que a organização e o planejamento são necessários, e há momentos em que você pode baixar a barra de controle e mergulhar na imprevisibilidade da vida.

É necessário um agendador para gerenciar o tempo. Muitos contam com ferramentas externas para resolver esse problema, contando com diários, ferramentas eletrônicas de gerenciamento de tempo. No entanto, o próprio fato de tal assistente não o aproximará mais da organização do seu tempo. Assim que estiver decidida a fazer isso, comece sem esperar um presente em forma de diário para o feriado. Deixe o notebook usual se tornar uma ferramenta aqui e agora. Com o tempo, você mesmo selecionará a ferramenta necessária e eficaz para resolver problemas.

Você deve seguir rigorosamente a lista de tarefas compiladas. Essa lista também é chamada de lista de tarefas. De fato, esse é um lembrete de rotina do que mais precisa ser feito. Esta lista nunca termina, cresce constantemente dia a dia. Essencialmente, representa intenções aleatórias. Mas, no caso de imprevistos na vida, a lista imediatamente se torna irrelevante, nos tornamos inseguros, pois costumávamos confiar na lista de tarefas a fazer. Pode até parecer que esse "fracasso" indica o trabalho ineficaz da administração do tempo, que não leva em conta a natureza caótica da vida. De fato, o gerenciamento de tempo ensina flexibilidade, que você pode aprender em seminários especializados. A lista de tarefas é apenas um assistente, não a principal ferramenta para planejar e gerenciar o tempo.

Deve haver uma lista de tarefas pendentes separada para o trabalho e uma lista de tarefas pendentes separada para uso doméstico e pessoal. A administração do tempo ensina que a lista deve ser consistente em princípio. Afinal, você é uma pessoa com uma vida inteira, na qual há um lugar para coisas diferentes, mesmo que ao mesmo tempo. Portanto, mantenha uma lista única de trabalho, assuntos pessoais e domésticos.

Quanto mais tarefas você incluir na lista, mais você será capaz de realizá-las. Esse é um erro comum de planejamento para iniciantes. Se você é fisicamente incapaz de realizar todas essas tarefas, nenhuma quantidade de auto-organização ajudará. Em um nível subconsciente, você perceberá que esse número de planos é simplesmente irrealista, você os subconscientemente os afastará, resistirá à sua implementação.

Para planejar melhor seu tempo, você deve usar multitarefa. O hábito de fazer várias coisas ao mesmo tempo é bastante promissor, mas ainda é perigoso. A dispersão de energia e o foco em tarefas secundárias podem ser um problema. Portanto, às vezes ainda vale a pena focar no mais importante, deixando outras tarefas fora do escopo de atenção.

As chamadas e visitantes não convidados levam mais tempo. De fato, telefonemas desnecessários, visitantes não convidados são os ladrões do nosso tempo, mas você ainda deve se lembrar que os principais ladrões somos nós mesmos. Somos nós mesmos os principais inimigos, que nos impedimos de dizer "não" quando necessário, nos impedimos de abrir mão de alguma autoridade e controle. Falhas nos confundem, forçando-nos a recuar, somos nós que adiamos tarefas difíceis "para depois", somos preguiçosos, distraídos e assim por diante. Tendo derrotado esse inimigo interno, os externos não serão tão assustadores.

Tempo é dinheiro. Essa fórmula é clássica, mas você precisa entender que o tempo é muito mais valioso do que algum dinheiro, porque o tempo é a própria vida. Quem de nós sabe quanto é dado a ele? Temos muitas maneiras de ganhar mais dinheiro, mas não há oportunidades para ganhar mais tempo na loja de mágica. Vamos realmente apreciar!


Assista o vídeo: Gestão de Tempo e Organização Pessoal e da Casa - Ivana Portela e Priscila Saboya (Junho 2021).